金颖、唐巍、王敏、张玉萍委员:
你们在市政协十三届二次会议期间提出的《关于完善我市网格化管理工作中法制和机制问题的建议》的提案收悉。经研究,网格化由市住房城乡建设管理委管理,现将与市民服务热线相关事项办理情况答复如下:
一、对本提案的办理概述
我办高度重视办理工作,收到你们的提案后迅速召开了专题会议,统一思想,明确责任,制定了提案办理工作方案。针对你们提出的问题和建议,我办组织相关工作人员研究,确保对你们的提案作出郑重、实事求是的答复。
二、对提案建议的答复
(一)关于热线工作流程
2012年10月8日,市民服务热线开始试运行以来,热线不断推进工作的规范化、制度化,通过科学、合理的顶层设计,优化流程,细化标准,健全问题发现机制,对热线运行全过程进行有效的制度管控。热线制定了匿名来电接听和派单流程、特殊来电接听处理流程、不予受理来电事项处置流程和转接疑难座席流程等20多项工作流程,对热线受理工作的各个方面都进行了规范,全市热线工作已形成接收、转送、办理、监督、考核的闭环工作机制。
(二)关于热线规范化、标准化、精细化管理
热线工作制度不断健全,印发了《“12345”市民服务热线工作管理办法》(沪府办〔2018〕62号),对热线受理、办理、满意度评价、督查督办、知识库维护和绩效考核等方面工作作出详细规定;印发了《“12345”市民服务热线工作绩效考核办法》(沪府办〔2018〕61号),增加了与政府各部门“三方转接”工作的考核内容,完善了考核细则。
热线以标准化建设为抓手,今年将完成本市热线标准化认证工作,参照国家《政府热线服务规范》,结合上海实际,形成设备设施、人员和业务的基础标准、管理标准、服务标准,提高热线运营和管理的标准化、规范化和科学化水平。
(三)关于信息报送机制
热线通过日常督办、与市政府督查室联合督查、引入新闻媒体参与监督等方式,推进问题解决。同时健全热线信息分类报送机制,及时将民生需求和政务服务绩效的全景数据,以及各类热点、难点、痛点和堵点问题,以简报、政务APP、动态、专报等形式报送市政府,辅助政府决策参考。
中共上海市委信访办公室
上海市人民政府信访办公室
2019年5月31日